يوفر نظام أهل القران خاصية "المتأخرون عن الدفع" لمتابعة الوضعية المالية لطلاب الذين تأخروا في دفع استحقاقاتهم, مع امكانية ارسال رسائل تذكير عبر الواتساب مباشرة أو البريد الالكتروني, مما يساعد المشرفين على تسهيل عملية التحصيل وتنظيم الشؤون المالية.
لدخول الى هذه الخاصية نقوم بالتوجه الى القائمة الرئيسية في المنصة ثم نضغط على صفحة الشؤون المالية
نضغط على خاصية المتأخرون عن الدفع
ستفتح صفحة مخصصة لمتابعة الطلاب المتأخرون عن تسديد المستحقات المالية, نقوم بادخال اسم الحلقة او اسم الطالب من خلال خانة البحث, ثم نختار الشهر الذي نريده.
ستظهر قائمة بجميع الطلاب (مثلا اذا قمنا بتحديد حلقة معينة) المتأخرين عن الدفع, لارسال رسالة تذكير يتيح لنا النظام طريقتين:
من خلال تطبيق الواتساب أو حساب الايمايل (اللذان كنا ادرجناهما من قبل عندما أدخلنا بيانات الأولياء في خاصية أولياء الأمور)
ارسال التنبيه من خلال الواتساب:
نقوم بالضغط على خانة ارسال تنبيه عبر الواتساب الذي باللون الأخضر.
سيطلب منك فتح حسابك الواتساب (سواء عبر الواب أو من خلال التطبيق)
ملاحظة: يجب أن يكون رقم الهاتف على الصيغة الدولية: (رقم الهاتف- رمز الدولة)
بعد الدخول ستظهر لك الرسالة مهيئة للارسال للمعني بالأمر كما يمكنك تغيير أو الزيادة في مضمون الرسالة, بعدها تضغط على ارسال.
مباشرة سيصل التنبيه لولي الأمر عبر الواتساب
ارسال التنبيه من خلال الايمايل:
نقوم بالضغط على ارسال تنبيه عبر الايمايل الذي باللون الأحمر.
بعد اتمام عملية الارسال مباشرة سيصل الى المعني بالأمر التبيه في حسابه الايمايل.
