تعتبر الاختبارات الدورية واختبارات الخاتمين من أهمّ ما يُقاس به مستوى حفظ الطالب، سنشرح في هذا المقال كيفية إدارتها في نظام أهل القرآن بدءاً بترشيح الطالب للاختبار وانتهاءً بحصوله على الشّهادة.

نبدأ أوّلاً بإضافة أنواع الاختبارات وذلك من قسم "أنواع الاختبارات":

نضغط على زرّ "إضافة" لإضافة نوعٍ جديدٍ.

نُدخل اسم الاختبار وهو الّذي سيظهر في شهادة النجاح، نختار نوع الاختبار إمّا اختبار القرآن الكريم كاملاً أو اختبار جزء منه، نختار فرع الاختبار إمّا مرتبط بمستوى تمّ إدخاله في النظام سابقاً أو غير مرتبط بفرع.

بعدها نُدخل الدرجة الإجمالية (العظمى)، وعلامة النجاح (النقطة التي يُعتبر الطالب ناجحاً إذا تحصّل على علامة تساويها أو أكبر منها).

نُدخل درجة الحفظ، درجة التجويد التطبيقي، درجة التجويد النظري وكذا درجة الأداء (يجب أن يكون مجموع هذه الدرجات مساويا للدرجة العظمى)

في حال لم تكن هناك درجة لأحد المعايير مثلا الأداء فيكفي إدخال علامة 0 في خانة درجة الأداء لإلغائه.

أخيرا نُدخل مقدار الخصم عند الخطأ:

مقدار الخصم عند الخطأ التلقيني أي عند فتح اللجنة الآية للطالب.

مقدار الخصم عند الخطأ التنبيهي أي عند تنبيه اللجنة له وتصحيحه الخطأ بنفسه.

مقدار الخصم عند الخطأ التجويدي أي عند عدم تطبيق الطالب لِحُكمٍ من أحكام التجويد.

يمكن كذلك إدراج صورة لتظهر كإطارٍ لشهادة النجاح في الاختبار.

(لتظهر الصورة بشكل مُناسب، يُستحسنُ أن تكون أبعادها: 1200x848)

ثمّ نضغط على إضافة.

بنك الأسئلة: يحتوي على مئات المواضع من القرآن التي يمكن استعمالها عند توليد الأسئلة بشكل تلقائيٍ للاختبار.

لاقتراح موضعٍ جديدٍ نضغط على زرّ "اقتراح موضع"

نختار سورة بداية الموضع، الآية، سورة انتهاء الموضع، الآية درجة صعوبة السؤال ثم نضغط على إضافة.

تقديرات الاختبارات: يجب - لأوّل مرّة فقط - قبل إجراء الاختبار إضافة علامات الاختبارات وتقدير كل علامة ويتم ذلك من خلال تقديرات الاختبارات.

لإضافة تقديرٍ جديدٍ، نضغط على زرّ إضافة:

نُدخل "علامة من" و "علامة إلى" وهما العلامتان اللتان تُحدّدان مجال التّقدير، ثمّ نُدخل التّقدير ونضغط على إضافة.

مثلا إذا تحصّل الطالب على علامة محصورة بين 0 و 70 يكون التّقدير "يُعيد الامتحان".

من 70 إلى 80 "جيّد".

من 80 إلى 90 "جيّد جدّاً".

من 90 إلى 100 "ممتاز".

وهكذا ..

إدارة لجنة الاختبارات: يُمكّن هذ القِسم من إضافة أعضاء لجنة الاختبارات وبياناتهم الشخصية وانشاء حساباتهم على النظام.

عند الدخول إلى صفحة "إدارة لجنة الاختبارات" تظهر قائمة الأعضاء المُضافين من قبل.

لإضافة عُضوٍ جديدٍ، نضغط على زرّ إضافة.

نُدخل بيانات العُضو، الاسم واللقب بيانات ضرورية أمّا باقي البيانات فاختارية.

يقترح النّظام اسم مُستخدمٍ وكلمة مُرور بشكلٍ افتراضيّ يُمكن تغييرهما.

ثمّ نضغط على إضافة.

فيقوم النّظام بانشاء حسابٍ لهذا العضو، يُمكّنه من الدخول إلى النّظام وإجراء الاختبارات للطلبة الّذين يتمّ إسنادهم إليه عند انشاء الاختبار (سنشرح هذه النّقطة بالتفصيل في الفقرة القادمة).

سِجلّ الاختبارات: يحتوي سجلّ الاختبارات على جميع اختبارات المدرسة، ويمكن الاطّلاع على كشوفات نقاط الطّلبة المختبَرين وشهادات نجاحهم وطباعتها، كما يُمكن عبر نفس الصّفحة إجراء الاختبارات للطّلاب.

عند الدخول إلى صفحة سجلّ الاختبارات، تظهر جميع الاختبارات المُضافة، يُمكن فلترة الاختبارات حسب نوع الاختبار، أو الحلقة التي يدرس بها الطلبة المُختبَرون أو الفترة الزمنية التي اختُبِروا بها.

لإضافة اختبار جديدٍ، نضغط على زرّ إضافة:

نبحث عن الطالب الذي سيجتاز الاختبار، نختار نوع الاختبار، تاريخ الاختبار، ونختار أعضاء لجنة الاختبار.

ثمّ نضغط على إضافة.

فتتمّ إضافة الاختبار إلى السّجلّ.

لإجراء الاختبار: نضغط على زرّ "إجراء الاختبار" المُبيّن أدناه:

تظهر هذه الصفحة

نُدخل بيانات الاختبار: سورة بداية الاختبار وسورة نهاية الاختبار.

نُضيف أسئلة الاختبار:

يُمكن إضافة الأسئلة بطريقتين:

1) تلقائيا: وذلك عبر النّقر على زرّ "انشاء الأسئلة"

2) يدويّاً: وذلك بالنقر على زرّ إضافة واختيار موضع السؤال.

بعدها نقوم بتقييم الطالب المُختبَر في كُلّ سؤال، وذلك باختيار السؤال من القائمة عبر الضغط عليه ثم نضغط على زرّ "تقييم"

نُدخِل عدد أخطاء الطّالب (الأخطاء التلقينية والتنبيهية والتجويدية)، يقوم النّظام بحساب مقدار الخصم الإجمالي تلقائيا، ثُمّ نضغط على تأكيد.

وهكذا نقوم بتقييم الطالب المُختبَر في جميع الأسئلة.

ننتقل بعدها - في نفس الصفحة - إلى إدخال العلامة والملاحظات.

نُدخل علامة التجويد النظري إن كان التجويد النظري ضمن معايير الاختبار.

نُدخل علامة الأداء إن كان الأداء ضِمن معايير الاختبار.

يقوم النّظام بحساب العلامة الإجمالية تلقائيّاً

يُمكن كذلك اختيار جوانب القصور وجوانب التميّز الملاحَظة على الطّالب المختبَر.

وفي الأخير نضغط على حفظ التّغييرات.

تظهر نتيجة الاختبار في السّجل، ويُمكن تعديل البيانات كما يُمكن إصدار كشف النقاط وشهادة النجاح -إذا نجح الطالب في الاختبار-