يُمكّن النظام من التحكّم بصلاحيات جميع الموظفين وما يمكن أن يظهر لهم في حساباتهم عند استعمال النظام وذلك من خلال خطوتين بسيطتين:

ندخل إلى قسم إدارة المهام (في صفحة الإعدادات):

نبدأ أولا بإضافة مهمّة جديدة: مثلا المشرف على الموقع، بحيث يكون مسؤولاً عن كلّ ما يتعلّق بموقع المدرسة القرآنية. (التحكم في الموقع وإضافة الصور والفيديوهات وتعديل كل ما يظهر على الموقع).

نُدخل اسم الوظيفة أو المهمّة، يمكن إرفاقها بملاحظة توضيحية، يمكن كذلك إدخال البيانات باللغة الأجنبية لتظهر بها عند استعمال النظام بغير اللغة العربية. ثم نضغط على إضافة.

فتتمّ إضافة المهمّة وتظهر في قائمة المهامّ.

نضغط بعدها على زرّ الصلاحيات المُوافق للمهمّة

.. فتظهر جميع خصائص النظام.

وفي الأعلى لدينا نوع الصلاحية:

مشاهدة: أي صلاحية الاطّلاع على البيانات.

إضافة: أي صلاحية إضافة بيانات معينة مثل إضافة تلميذ أو ولي.

تعديل: أي صلاحية تعديل بيانات موجودة مسبقا مثل تعديل بيانات تلميذ مُسجّل من قبل.

حذف: أي صلاحية حذف بيانات محدّدة.

ننتقل إلى قسم "إدارة الموقع" ونُسند صلاحيات المشاهدة والإضافة والتعديل والحذف لهذه المهمة "المشرف على الموقع".

في الأخير نضغط على حفظ التغييرات.

والآن عند انشاء موظف جديد وإسناد هذه الوظيفة له تكون صلاحياته في النظام فقط ما قمنا باختياره عبر إدارة المهام.

يمكن انشاء عدّة مهام مثل:

أمين المكتبة: يتكفّل بكلّ ما له علاقة بمكتبة المدرسة الرقمية.

مُحاسب: يتكفّل بالشؤون المالية للمدرسة.

ثانيا: نقوم بإسناد هذه المهمة للموظف الذي نريده أن يتكفل بشؤون المطعم:

ننتقل إلى قسم الموظفين:

تظهر قائمة الموظّفين المُضافين إلى النّظام:

يُمكن اختيار موظّفٍ من القائمة وإسناد المهمّة له وذلك بالضّغط على تعديل:

اختيار المهمّة من قائمة الوظائف ثمّ الضغط على حفظ التغييرات.

كما يُمكن إضافة موظّف جديد وإسناد المهمّة له عند الإضافة.

وهكذا يقوم النظام بمنح هذا الموظّف الصلاحيات المحددة في الوظيفة المسندة إليه.

وبالتالي في مثالنا عند دخول هذا الموظف إلى حسابه في النظام سيتمكن فقط من إدارة ما يتعلق بموقع المدرسة كما حدّدنا له في إدارة المهام.