تتيح هذه الخاصية للموظفين امكانية تقديم طلباتهم الادارية بسهولة عبر المنصة, مما يسهل التواصل الداخلي ويوفر وقتا وجهدا كبيرين على الجميع. وتشمل الطلبات المتاحة مثل (طلب الاجازة, شهادة العمل, الخروج المؤقت, أو طلب اداري اخر معتمد داخل المؤسسة.
أولاً: كيفية تقديم الطلب
يقوم الموظف بالدخول الى حسابه في المنصة, ويتوجه الى صفحة الطلبات الادارية
ثم يضغط على انشاء الطلب ويختار (نوع الطلب, تاريخ بداية ونهاية الاجازة مثلا وذكر ملاحظة ان يوجد).
ثم نقوم بالضغط على اضافة لارسال الطلب.
بعد ارسال الطلب يصبح في حالة قيد المراجعة.
ثانياً: مرحلة المراجعة
بعد ارسال الطلب, ينتقل تلقائيا الى المشرف أو الى الشخص المخوّل بالمراجعة داخل النظام.
يقوم المشرف بمراجعة تفاصيل الطلب وذلك بالدخول الى صفحة طلبات الموظفين
تظهر كل الطلبات المُتقدم بها على الصفحة أو يمكن تحديد حالة الطلب ونوع الطلب بحسب الاختيار.
ثم نقوم باتخاذ القرار المناسب سواء بالموافقة أو الرفض, وذلك بالنقر على الشخص المتقدم بالطلب في خانة الحالة لذلك الموظف.
ثالثاً: استلام الاشعار
عند اكتمال عملية المراجعة, يتلقى الموظف اشعارا في تطبقه مباشرة داخل خانة التنبيهات, يحتوي على نتيجة الطلب.
تنبيه:
الاشعار يصل فقط لتطبيق لا يمكن رؤيته من خلال المنصة.